Modalités d’inscription & Politiques

Camp de jour la Relâche 2019 

 

Comme chaque année, Loisirs des Hauts-Sentiers organise un camp de jour pour la semaine de relâche scolaire des secteurs de Saint-Émile et Lac-Saint-Charles. Celle-ci se tiendra du 4 au 8 mars 2019. Nous avons préparé plusieurs activités pour votre enfant, le tout animé par notre équipe dynamique et qualifiée d’animateurs provenant du PVE ! Le programme de la semaine de relâche s’adresse aux enfants âgés de 5 à 12 ans. Il comprend les activités régulières ainsi que la surveillance animée.

RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX

Dates: Semaine du 4 au 8 mars 2019

Période d’inscription:  du 3 décembre 2018 au 1er mars 2019  * Places limitées

 Âge minimum requis : 5 ans au 4 mars 2019

Le camp de jour la Relâche offert par les Loisirs des Hauts-Sentiers comprend:

  • Une semaine d’activités (5 jours)
  • Un service de surveillance animée (inclus dans le coût)
  • Une activité spéciale ou sortie par jour (inclus dans le coût)
  • Des groupes mixtes

Pour obtenir plus de renseignements concernant le Camp de jour la Relâche:

Téléphone : 418 316-2241 / Courriel : info@ldhs.ca

MODALITÉS D’INSCRIPTION

Inscription en ligne, par la poste ou dans les chutes à courrier :
  • Cliquez sur le bouton jaune pour une (inscription en ligne), cette méthode est plus rapide en plus d’être traitée en priorité.
  • Sinon vous devez cliquer sur le bouton bleu pour imprimer le (formulaire d’inscription papier) et nous le faire parvenir à nos bureaux. Vous pouvez également vous procurer ce formulaire à l’un de nos deux centres communautaires de Saint-Émile et Paul-Émile-Beaulieu.

Le formulaire d’inscription papier doit être déposé avec un chèque libellé à l’ordre des Loisirs des Hauts-Sentiers dans les chutes à courrier du centre communautaire Paul-Émile-Beaulieu (530, rue Delage) ou du centre communautaire Saint-Émile (2200, rue de la Faune) ou envoyé par la poste au (530-1, rue Delage,  Québec, Qc, G3G 1J2).

MODALITÉS DE PAIEMENT

  • Toutes les inscriptions sont payables en un seul versement.
  • Le chèque doit être fait au nom des Loisirs des Hauts-Sentiers et daté du jour de l’inscription.
  • Aucun chèque postdaté ne sera accepté.

ACCUEIL ET DÉPART

Pour toutes les activités, l’accueil se fera au centre communautaire du secteur où l’enfant est inscrit. L’enfant doit y être à 9h. Son retour est prévu à 16h.

• Secteur de LAC SAINT-CHARLES: Centre communautaire Paul-Émile-Beaulieu, (530, rue Delage)

• Secteur de SAINT-ÉMILE: Centre communautaire Saint-Émile, (2200, rue de la Faune)

*Si un enfant arrive après le départ de l’autobus, le parent aura la responsabilité de le reconduire à son activité. En aucun cas le personnel ne pourra le faire. La politique de remboursement ne pourra alors s’appliquer.

Il faut inscrire lors de l’inscription si l’enfant est autorisé à quitter seul ou avec un parent après l’activité. S’il ne peut quitter seul, il est important d’indiquer le nom des personnes autorisées à venir le chercher.

SURVEILLANCE ANIMÉE

Le coût pour utiliser la surveillance animée est compris dans celui de l’inscription. Ce service est offert dans les centres communautaires selon l’horaire suivant : de 7 h à 9 h et de 16 h à 18 h.

*Pour tout retard, des frais de 10 $/15 minutes seront exigés.

ANNULATION D’UNE INSCRIPTION

Les Loisirs des Hauts-Sentiers se réserve le droit d’annuler toute inscription si le comportement d’un jeune est jugé inapproprié ou si le parent d’un enfant qui utilise la surveillance animée arrive plus d’une fois en retard.

REMBOURSEMENT

Aucun remboursement ne sera accordé pour des raisons d’intempérie, si l’activité est reportée à l’intérieur.

Un remboursement pourra être accordé si, pour des raisons médicales et uniquement sur présentation d’un billet signé par un médecin, un enfant ne peut se présenter à une activité ou si une activité est annulée par les Loisirs des Hauts-Sentiers en raison d’intempéries, sans possibilité d’être reporté à l’intérieur.

DÎNER & COLLATIONS

L’enfant doit apporter un lunch froid et deux collations.

*Pour prévenir les risques d’allergie, les repas et les collations ne doivent pas contenir de noix ou d’arachides.

AUTRES RENSEIGNEMENTS

• L’enfant doit toujours avoir son habit de neige ainsi qu’une paire d’espadrilles pour l’intérieur.

• Pour des raisons de sécurité, l’enfant doit demeurer avec son animateur pendant toute la durée de l’activité.

• Les groupes mixtes sont formés en fonction de l’âge des enfants. Aucun changement de groupe ne pourra être fait.