Modalités d’inscription & Politiques

Camp des Fêtes

2 janvier 2019 (12 h à 18 h ) / 3-4 janvier 2019 (7 h à 18 h )

Le programme du camp des Fêtes offert par les Loisirs des Hauts-Sentiers, s’adresse aux enfants âgés de 5 à 12 ans des quartiers de Lac-Saint-Charles et de Saint-Émile de l’arrondissement de La Haute-Saint-Charles. Il comprend les activités régulières ainsi que la surveillance animée.

Renseignements généraux

* Inscriptions dès maintenant… Les places sont limitées !

Âge minimum requis : 5 ans au 2 janvier 2019

Le Programme du camp des Fêtes offert par les Loisirs des Hauts-Sentiers comprend:

  • Des journées d’activités (les 2-3-4 janvier 2019)
  • Un service de surveillance animée (inclus dans le coût)
  • Des activités spéciales ou sorties (inclus dans le coût)
  • Des groupes mixtes

Modalités d’inscription

Inscription en ligne, par la poste ou dans les chutes à courrier :
  • Cliquez sur le bouton rouge pour une (inscription en ligne), cette méthode est plus rapide en plus d’être traitée en priorité.
  • Sinon vous devez cliquer sur le bouton vert pour imprimer le (formulaire d’inscription papier) et nous le faire parvenir à nos bureaux. Vous pouvez également vous procurer ce formulaire à l’un de nos deux centres communautaires de Saint-Émile et Paul-Émile-Beaulieu.

Le formulaire d’inscription doit être déposé avec un chèque libellé à l’ordre des Loisirs des Hauts-Sentiers dans les chutes à courrier du centre communautaire Paul-Émile-Beaulieu (530, rue Delage) ou du centre communautaire Saint-Émile (2200, rue de la Faune) ou envoyé par la poste au (530-1, rue Delage,  Québec, Qc, G3G 1J2).

 

Modalités de paiement

  • Toutes les inscriptions sont payables en un seul versement.
  • Le chèque doit être fait au nom des Loisirs des Hauts-Sentiers et daté du jour de l’inscription.
  • Aucun chèque postdaté ne sera accepté.
Pour obtenir plus de renseignements concernant le Programme du camp des Fêtes

Téléphone : 418-316-2241 / Courriel : info@ldhs.ca

 

Accueil et départ lors d’une journée régulière (ou d’une activité spéciale)

Pour toutes les activités, l’accueil se fera au centre communautaire de Saint-Émile  (2200 rue de la Faune). L’enfant doit y être à 9 h, heure de début des activités régulières ou de l’activité spéciale. La fin de la journée régulière ou de l’activité spéciale est prévu à 16 h.

Si un enfant arrive après le départ de l’autobus, le parent aura la responsabilité de le reconduire au lieu de son activité. En aucun cas le personnel ne pourra le faire. La politique de remboursement ne pourra alors s’appliquer.

Il faut inscrire sur la fiche d’inscription si l’enfant est autorisé à quitter seul ou avec un parent après l’activité. S’il ne peut quitter seul, il est important d’indiquer le nom des personnes autorisées à venir le chercher.

 

Surveillance animée

Le coût pour utiliser la surveillance animée est compris dans celui de l’inscription. Ce service est offert au même endroit soit au centre communautaire de Saint-Émile selon l’horaire suivant : de 7 h à 9 h et de 16 h à 18 h.

  • Pour tout retard, des frais de 10 $/15 minutes / par enfant seront exigés.

 

Politique d’annulation d’une inscription

Les Loisirs des Hauts-Sentiers se réserve le droit d’annuler toute inscription si le comportement d’un jeune est jugé inapproprié ou si le parent d’un enfant qui utilise la surveillance animée arrive plus d’une fois en retard.

 

Politique de Remboursement

Aucun remboursement ne sera accordé pour des raisons d’intempérie, si l’activité est reportée à l’intérieur. Un remboursement pourra être accordé si, pour des raisons médicales et uniquement sur présentation d’un billet signé par un médecin, un enfant ne peut se présenter à une activité ou si une activité est annulée par les Loisirs des Hauts-Sentiers en raison d’intempéries, sans possibilité d’être reporté à l’intérieur.

 

Dîner et collations

L’enfant doit apporter un lunch froid et deux collations.

*Pour prévenir les risques d’allergie, les repas et les collations ne doivent pas contenir de noix ou d’arachide.

 

Autres renseignements

• Les groupes sont formés en fonction de l’âge des enfants. Aucun changement de groupe ne pourra être fait.

• Pour des raisons de sécurité, l’enfant doit demeurer avec son animateur pendant toute la durée de l’activité.